Какие документы нужны для заказа строительной экспертизы

Заказ строительной экспертизы или технического обследования требует предварительной подготовки. Чем больше исходной информации будет передано специалисту, тем быстрее и точнее он сможет определить техническое состояние объекта, выявить дефекты и подготовить обоснованные выводы. Эта статья поможет понять, какие документы желательно предоставить до начала работ, в каких случаях они обязательны и что делать, если часть материалов утеряна.

Зачем эксперту документы

Эксперт работает с объектом, который уже построен или эксплуатируется. Чтобы понять, как он должен был выглядеть, какие нагрузки заложены, какие конструкции применены — необходима проектная и исполнительная документация. Без неё невозможно точно оценить отклонения и провести расчёты.

Сравнение фактических характеристик с проектными.
Выявление самовольных изменений и скрытых отклонений.
Анализ нагрузки на конструкции и схем армирования.
Подтверждение соответствия нормативам и проектным решениям.

Перечень необходимых документов

Ниже — список документов, которые желательно иметь под рукой при обращении к эксперту. Они могут различаться в зависимости от объекта, но базовый перечень выглядит следующим образом:

Проектная документация — архитектурные и конструктивные разделы, планы этажей, узлы, спецификации.
Исполнительная документация — акты скрытых работ, исполнительные схемы, журналы бетонирования, сварки и пр.
Планы БТИ — поэтажные планы, экспликации, данные о перепланировках.
Ранее выданные заключения — обследования, паспорта техсостояния, заключения о пригодности.
Документы на здание — свидетельство о собственности, техпаспорт, кадастровый паспорт (при необходимости).
Акты обследований после ЧС — если были затопления, пожары, разрушения или иные аварии.

Если документов нет — что делать

На практике часто встречаются ситуации, когда проектная документация утеряна, особенно для объектов старой постройки. В этом случае обследование проводится по факту с восстановлением конструктивной схемы на основе вскрытий, замеров и инженерного анализа.

Специалист проведёт измерения, определит сечения и армирование по факту.
Может быть составлен чертёж по обмерам или восстановлена схема конструкций.
Заключение будет включать допущения с указанием степени точности.

Для каких задач нужны особые документы

Некоторые виды обследований требуют специализированной документации. Ниже — примеры:

Для судебной экспертизы — определение спорной ситуации, документы из дела, акты комиссий.
Перед реконструкцией — технические условия, заключение по инженерным сетям, расчёты нагрузок.
При авариях — фото до и после события, заключения страховой, акты МЧС или ЖКХ.

Как передать документы

Часто эксперт работает удалённо до выезда, анализируя предоставленные данные. Поэтому важно передать материалы в удобной форме:

Скан-копии в PDF или JPG, структурированные по разделам.
Цифровые чертежи в DWG (если имеются).
Физические копии — аккуратно оформленные, с пояснением содержания.
Список имеющихся документов — для понимания, что в наличии, а что нет.

Кейс: обследование здания без проекта в Новошахтинске

Заказчик обратился за обследованием кирпичного административного здания 1960-х годов в Новошахтинске. Проектной документации не сохранилось. Экспертам пришлось выполнять инструментальное обследование с обмерами, частичными вскрытиями перекрытий и стен. На основе замеров была восстановлена расчётная схема, выполнены расчёты на прочность и устойчивость. Техническое заключение подтвердило работоспособное состояние здания, с рекомендацией усиления отдельных участков. Документ был принят органами архитектуры для подготовки проекта реконструкции.